Praca stacjonarna w pełnym wymiarze (elastyczne godziny) w pięknej kamienicy w Warszawie blisko centrum, bezpośrednio nad wyjściem ze stacji metra

Kogo szukamy?

Szukamy osoby wszechstronnej, samodzielnej i dobrze zorganizowanej, z bardzo dobrym angielskim, która z energią i zaangażowaniem podejmie się zróżnicowanych zadań w firmie produkującej filmy animowane.

To stanowisko idealne dla kogoś, kto:

• dobrze czuje się zarówno w kontaktach z klientami i partnerami biznesowymi, jak i w pracy operacyjnej,
• sprawnie posługuje się komputerami i potrafi szybko uczyć się nowych rzeczy,
• zna język angielski na poziomie umożliwiającym płynną komunikację biznesową,
• nie boi się przełączać między zadaniami administracyjnymi, technicznymi i kreatywnymi.

Wymagania obowiązkowe:

• bardzo dobra znajomość języka angielskiego – co najmniej C1 w mowie i piśmie, umożliwiająca płynną swobodną komunikację biznesową i techniczną, prowadzenie prezentacji,
• dobra znajomość obsługi komputera w systemie MS Windows,
• chęć i zdolność do nauki – jesteśmy firmą technologiczną, dlatego czeka Cię praca z zaawansowanymi narzędziami i nietypowymi wyzwaniami (oczekujemy co najmniej otwartości na naukę nowych narzędzi),
• gotowość do podejmowania trudnych zadań – szukamy osób, które nie boją się wyzwań, a złożone i wymagające zadania stanowią dla nich motywację, a nie barierę,
• dokładność i skrupulatność,
• otwartość i komunikatywność w relacjach wewnętrznych i zewnętrznych.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy w języku angielskim,
• łatwość nawiązywania kontaktów i budowanie relacji,
• znajomość języka niemieckiego lub francuskiego,
• swobodne poruszanie się po mediach społecznościowych i lekkość w publikowaniu treści.

Główne obszary gdzie potrzebujemy wsparcia:

Uwaga! Nie oczekujemy, że będziesz robić to wszystko naraz ani że to wszystko już umiesz. To są obszary, które u nas istnieją i potrzebują wsparcia – jeśli któryś z nich nie będzie Ci odpowiadał lub nie będzie działał, to nic złego. Szukamy osoby, która będzie z nami szukać najlepszych rozwiązań i rozwinie się w tych zadaniach, które są dla niej naturalne.

1. Sprzedaż licencji filmowych w formule B2B (kontakt z klientami głównie po angielsku)
   • Prezentowanie oferty handlowej firmy: telefonicznie, mailowo, podczas targów i spotkań
   • Przygotowywanie dokumentów ofertowych oraz umów
   • Negocjowanie warunków współpracy
   • Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie CRM
   • Fakturo­wanie i kontrola płatności
   • Współpraca z dystrybutorami i innymi producentami: aktualizacja katalogu oraz dodawanie nowych tytułów
   • Przygotowywanie i dostarczanie materiałów dla klientów (re-enkodowanie, „slicing”, przygotowanie i wysyłka dysków twardych i finalnych paczek z materiałami digitalowymi dla klientów)
   • Budowanie i utrzymywanie relacji z klientami: monitorowanie satysfakcji, wsparcie w bieżących potrzebach, szybkie reagowanie na zgłoszenia
2. Wsparcie operacyjne i biurowe
   • Obsługa dokumentów kosztowych i rozliczeń
   • Organizacja spotkań i korespondencja wewnętrzna
   • Zakupy biurowe
   • Tworzenie i optymalizacja procesów wewnętrznych i automatyzacja powtarzalnych zadań
   • Rozwój firmowych narzędzi
   • Tworzenie dokumentacji procesów i instrukcji obsługi narzędzi
3. Marketing i komunikacja
   • Tworzenie i aktualizacja materiałów dla klientów (poradniki, tutoriale, FAQ)
   • Zamawianie, produkcja i koordynacja produkcji materiałów promocyjnych (ulotki, roll-upy, wizytówki)
   • Zarządzanie kalendarzem eventów: organizacja udziału i udział w targach/festiwalach branżowych, pilnowanie deadlinów
   • Zgłaszanie filmów na festiwale oraz logistyka ich dostarczania
   • Prowadzenie kanałów social media (Facebook, Instagram)
   • Aktualizacja strony internetowej
4. Produkcja i archiwizacja
   • Koordynacja produkcji materiałów marketingowych i nowych wersji językowych
   • Wsparcie techniczne przy obsłudze firmowej renderfarmy, w tym samodzielne jej użytkowanie
   • Archiwizacja elementów procesu produkcji filmowej (nowe wersje językowe, klipy filmowe, materiały marketingowe, paczki plików)

Główne narzędzia wykorzystywane w pracy:

• MS Windows
• Pakiet Adobe (Photoshop, After Effects, Indesign, Ilustrator)
• Pakiet office: (Word, Excel, Outlook)
• Total Commander
• Wiersz Poleceń (windows CMD)
• Narzędzia typu cli: FFMPEG, SOX, IMAGEMAGICK
• Narzędzia online: Notion, Pipedrive, Dropbox
• Nasze wewnętrzne narzędzia i automatyzacje programujemy głównie z wykorzystaniem: NodeJS oraz Python. Używamy też HTML + CSS + JS. Wykorzystujemy GIT i GITHUB do kontroli wersji, oraz Google Cloud i MongoDB do hostowania i rozwijania naszych rozwiązań

Jak aplikować?

• Wyślij swoje CV na adres: jobs@creativeplanet.pl
• Prosimy o umieszczenie w CV następujących zgód na przetwarzanie danych osobowych:
  • Obowiązkowo: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanym CV na potrzeby procesu rekrutacyjnego prowadzonego przez Creative Planet Maciej Ligowski zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).”
  • Opcjonalnie: „Wyrażam także zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych prowadzonych przez Creative Planet Maciej Ligowski.”